L'une des grandes problématiques que pose souvent la mise en place d'un nouvel outil informatisé reste la prise en compte des archives dont la présence dans le système informatisé s'impose. Le logiciel RCCM-OHADA intègre en son sein une fonctionnalité de reprise de l'existant qui permet à tout opérateur de procéder à la saisie des anciennes formalités tout en conservant certains attributs notamment l'année de la première immatriculation.